Tuyển dụng vị trí: PHÓ BAN HÀNH CHÍNH

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc công ty, Trưởng ban HCNS trong công tác xây dựng chiến lược đầu tư mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị; công tác quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và công tác quản trị hành chính một cách có hiệu quả.
Xây dựng quy định, quy trình về đầu tư cơ sở vật chất, hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết áp dụng toàn hệ thống công ty.
Trực tiếp đầu mối triển khai quản lý, kiểm soát công tác thuê mặt bằng, đầu tư, thi công, mua sắm trang thiết bị, tài sản; công tác quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo hành hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, tài sản, trang thiết bị tại Hội sở công ty, các đơn vị, phòng ban đảm bảo điều kiện an toàn, hiệu quả nhằm phục vụ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng và các chi phí hành chính khác, đồng thời kiểm soát việc quản lý, sử dụng, thực hiện tại các đơn vị, phòng ban đảm bảo phù hợp, hiệu quả.
Quản lý, kiểm soát các dịch vụ hành chính; năng lượng, nhiên liệu phục vụ nhu cầu giải quyết công việc tại các đơn vị, phòng ban một cách tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả.
Đầu mối phụ trách công tác hậu cần, liên hoan, tổng kết, hội họp; công tác lễ tân, khánh tiết; tiếp khách, công tác an ninh trật tự, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường tại Hội sở công ty và hỗ trợ công tác này tại các đơn vị, chi nhánh thuộc hệ thống.
Phụ trách quản lý chung về hoạt động công nghệ, phần mềm; hệ thống thông tin, tài nguyên của công ty; hoạt động IT phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phụ trách hoạt động lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý kho, vật tư chung của công ty; đầu mối thực hiện công tác báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác đầu tư, mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị; công tác thực hiện chi phí hành chính tại các đơn vị, phòng ban.
Kiểm soát và hỗ trợ, hướng dẫn xử lý công việc của nhân viên Bộ phận Hành chính trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo phạm vi, lĩnh vực được phân công phụ trách.
Hỗ trợ Trưởng ban thực hiện các nhiệm vụ khác trong hoạt động quản lý, điều hành công việc tại Ban Hành chính Nhân sự theo phạm vi, quyền hạn được phân công.

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:

Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học trở lên
Trên 30 tuổi
Có kinh nghiệm từ 3 – 5 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã từng làm việc trong ngành Xây dựng, BĐS
Nhanh nhẹn, hoạt bát, khéo léo trong giao tiếp và xử lý vấn đề
Chịu được áp lực cao trong công việc
Thành thạo vị tính văn phòng

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + hoa hồng
Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ mát thăm quan hàng năm, các hoạt động teambuilding hấp dẫn
Môi trường làm việc trẻ trung, hấp dẫn
Cơ hội thăng tiến cao
Ký hợp đồng lao động chính thức sau thử việc.

ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC: